5 kroků, jak bezpečně přestěhovat kancelářský nábytek

Nejčastější chybou při stěhování je spoléhat se na odhad. Než cokoli přenesete, změřte si šířku dveří, ale i výšku a hloubku chodby, za kterou se skrývá překvapení v podobě topení nebo schodů. Vždy měřte nejnižší místo průchodu – často to není samotný rám, ale zárubeň, která vyčnívá o pár centimetrů. Pokud je nábytek širší než největší volný prostor, nepokoušejte se ho protlačit silou. Poznamenejte si rozměry na papír a porovnejte je s rozměry nábytku – a to včetně nožiček, úchytek či lišt. Tyto detaily se při měření snadno přehlédnou a pak se s nimi u dveří trápíte.

Při stěhování se botník často bere jako poslední kus nábytku, který se rozloží až na místě. Chyba. Pokud chcete předejít vrzajícímu šasi, vytrženým pantům a poškrábaným bočnicím, musíte demontáž naplánovat ještě před tím, než začnete balit krabice. Klíčové je vyhradit si dostatek času a pracovat v prostředí, kde máte kolem sebe alespoň metr prostoru. Ideální je chodba, garáž nebo větší pokoj, kde můžete jednotlivé díly rovnou pokládat na podlahu, aniž byste o ně zakopávali.

Bublinkovou fólii upevněte papírovou páskou. Obyčejná lepicí páska může na lakovaném povrchu zanechat lepivý zbytek, který se obtížně odstraňuje. Vyvarujte se také tomu, abyste pásku lepili přímo na povrch nábytku. Nejlepší je fólii na okrajích přes sebe mírně přeložit a přelepit pásku pouze na fólii. Tím vznikne vzduchová kapsa, která navíc tlumí nárazy.

Než začnete cokoli balit, udělejte si inventuru. Rozhodněte, co se stěhuje, co se vyhodí a co se prodá nebo daruje. Zbavte se nepotřebných kusů – ušetříte místo v autě i čas při manipulaci. U každého nábytku zkontrolujte, zda je stabilní a zda nejsou uvolněné spoje. Pokud ano, dotáhněte je před přepravou. Demontovat byste měli vše, co jde rozebrat: nohy stolů, police skříní, opěradla židlí. Jednotlivé díly označte štítky nebo fixem, abyste je při skládání snadno přiřadili.

Samotné balení by mělo mít logiku. Ploché díly, jako jsou bočnice a police, chraňte především na hranách – ty trpí nejvíc. Použijte kartonové rohy nebo alespoň vrstvu pěnové izolace. Hrany ovíjejte izolační páskou, ale ne tou běžnou hnědou, která zanechává lepkavé stopy. Vhodnější je textilní páska, kterou po příjezdu snadno sloupnete. Menší díly, jako jsou spojovací prvky, patří do krabice vystlané hadrem. Nikdy nedávejte těžké desky nastejno na sebe bez proložení – při otřesech se vzájemně odřou a na povrchu zůstanou bílé šmouhy.

Fólie, deky a jeden trik s mýdlem Samolepicí fólie nechrání jen pracovní desky. Pokud máte chromované nebo lakované nohy stolu, obalte je průhlednou fólií ve dvou vrstvách. Fólie musí být napnutá, jinak se pod ni dostane prach a začne působit jako brusný papír. Při balení postupujte odspodu nahoru a každou otáčku přetáhněte přes předchozí alespoň o dva centimetry. Okraje zajistěte úzkou průhlednou páskou. U nohou židlí, které se sunou po dlažbě, je účinnější obyčejné mýdlo – potřete jím spodní stranu nožiček a vytvoříte kluznou vrstvu, která zabrání oděrkám.

Pokud rozdíl mezi nábytkem a dveřmi činí jen několik málo centimetrů, zkuste nábytek nejprve rozebrat. U skříní a komod bývají odnímatelné dveře, police a zásuvky – to je první krok, který často postačí. Většinu úložného nábytku můžete rozložit na bočnice a zadní stěnu, stačí k tomu běžný šroubovák a trocha trpělivosti. Zaměřte se na úchyty, které vyčnívají nejvíce; jejich demontáž je otázkou pár minut a často ušetří centimetry. Nezapomeňte na dveřní křídla – pokud jsou dveře v chodbě sklopné nebo dvoukřídlé, vždy je před manipulací sundejte z pantů.

Největší chybou bývá balení poliček „do ruličky" nebo jejich ukládání do igelitové tašky. Takto zabalené kusy se vzájemně pohybují a hrany se dřou o sebe. Dalším častým problémem je přeprava bez ochrany proti vlhkosti. I když se to nezdá, v dodávce kondenzuje vodní pára. Pokud nábytek zabalíte do neprodyšné fólie a na prudkém slunci se ve středu složí, vznikne uvnitř voda. Proto se vyplatí nechat poličky před zabalením vychladnout v pokojové teplotě a do fólie vložit malý sáček s absorpčním silikagelem.

Stěhování kanceláře je logisticky náročné, a nábytek často představuje největší komplikaci. Psací stoly, židle, skříně či konferenční stoly jsou těžké, neskladné a snadno se poškodí. Pokud nechcete řešit zničené hrany nebo rozbité skleněné desky, je nutné vše předem promyslet. Nejde jen o fyzickou sílu, ale především o správný postup a použití vhodných materiálů.

Bavlněné deky a přehozy jsou univerzálním pomocníkem při každém stěhování. Nepokládejte je ale přímo na lakovaný povrch. Hrubá struktura látky může při pohybu nábytku zanechat jemné mikroškrábance. Mezi deku a lak vložte vrstvu bublinkové fólie nebo obyčejného papíru. Deku navíc nepřekládáte přes hrany, ale necháte ji volně přečnívat a přichytíte ji gumičkou. Tím zabráníte tomu, aby se během manipulace deka shrnula a odkryla kritické místo.