Jak si pojistit fotky na cestách bez přístupu k internetu

Pozor na častou chybu: mnoho uživatelů zapomene na to, že cloudové služby mívají omezenou kapacitu. Když je plná, zálohování se tiše zastaví a vy si myslíte, že je vše v pořádku. Proto si občas zkontrolujte stav úložiště a případně staré soubory přesuňte jinam. U domácího NAS si zase dejte pozor na to, aby měl dostatek volného místa – velká videa ve 4K kvalitě zaberou desítky gigabajtů.

Základ je mít dvě kopie hned od začátku. První kopii si udělejte do paměťové karty a druhou do interního úložiště. Pokud foťák umožňuje duální zápis, zapněte ho. Jinak si po každém dni přehrajte fotky do tabletu nebo externího disku. Důležité je, abyste měli více zařízení než jen jeden telefon. Když se vám jeden rozbije, druhý zachrání aspoň část.

Důležité je, aby věta nebyla běžně používaná fráze, ale něco osobního, co si snadno vybavíte. Můžete si také vybrat dva nesouvisející předměty a spojit je s číslicí – třeba „Zelená_židle_7". Takové heslo je dlouhé, obsahuje velká i malá písmena a symbol, a přitom si ho představíte jako obrázek.

Hlasoví asistenti jako Siri nebo Google Assistant umí výrazně zrychlit běžné úkony, ale jen pokud je používáte správně. Základem je mluvit srozumitelně a v krátkých větách. Místo „nastav budík na sedmou ráno a pak mi připomeň nákup" řekněte nejprve „nastav budík na sedmou" a počkejte na potvrzení. Asistenti zpracovávají jednotlivé příkazy sekvenčně, takže dlouhá souvětí často vedou k chybám. Pokud potřebujete více akcí, rozdělte je na samostatné příkazy.

Hlavní výhoda je ochrana před ztrátou dat. Když vám spadne notebook nebo ho ukradnou, lokální soubory zmizí, ale cloudové kopie zůstanou nedotčené. Stejně tak funguje jako pojistka proti selhání disku. Prakticky to znamená, že si nemusíte kupovat externí disk ani nosit flashku. Stačí mít připojení k internetu a vše důležité máte stále po ruce. Pro běžného uživatele je to nejjednodušší způsob, jak si zajistit zálohu bez technických znalostí.

Pro zvýšení efektivity si nastavte osobní údaje, které asistent může použít. Adresa domova, pracoviště nebo oblíbené kontakty výrazně urychlí příkazy typu „naviguj domů" nebo „zavolej mámě". Tato nastavení najdete v aplikaci asistenta, kde také můžete upravit citlivost na hlas. Pokud asistent často nerozumí, zkuste mluvit s mírným důrazem na začátek věty a držte telefon či reproduktor ve vzdálenosti, kterou doporučuje výrobce. Při používání v hlučném prostředí ztlumte okolní zvuky nebo se přibližte k mikrofonu.

Když si na chytré televizi prohlížíte rodinné fotky nebo videa z dovolené, možná vás napadne, že by stálo za to mít je uložené i jinde. Ne každý ale ví, že moderní televize umožňují automatické zálohování na cloudové úložiště nebo do domácího síťového disku. Přitom stačí pár kroků a máte klid, že o vzpomínky nepřijdete při poruše televize nebo při jejím odcizení.

Nakonec si uvědomte, že digitální závěť není jednorázová záležitost. Časy se mění, účty přibývají a ubývají, hesla se obnovují. Proto si vytvořte pravidlo: alespoň jednou ročně si dokument projděte a aktualizujte. Zkontrolujte, zda správce stále souhlasí, zda jste nezapomněli na novou službu a zda jsou pokyny stále v souladu s vašimi přáními. Tím zajistíte, že vaše digitální dědictví bude jednou předáno přesně tak, jak si představujete.

Nakonec si heslo změňte, pokud máte podezření na únik. Pravidelná změna každý měsíc není nutná, ale pokud se dozvíte o bezpečnostním incidentu, neváhejte. Silné heslo je vaše první obrana, a proto se vyplatí věnovat mu pár minut. Výsledek potom oceníte, když se k účtu nikdo cizí nedostane.

Pokud pracujete v týmu, využijete sdílení složek. Ostatním stačí poslat odkaz a oni se dostanou k souborům, aniž by museli mít vlastní účet. Jen pozor na oprávnění – když nastavíte „kdokoli s odkazem", může si soubory stáhnout i cizí člověk, pokud se odkaz dostane na veřejnost. Vždy proto nastavte omezení na konkrétní e-mailové adresy nebo heslo. A pokud něco smažete omylem, většinou to najdete v koši, ale jen po omezenou dobu.

Při samotném sepisování dbejte na právní rámec. V Česku se digitální závěť neřídí žádným speciálním zákonem, ale spadá pod obecnou úpravu závětí v občanském zákoníku. To znamená, že pokud chcete, aby měla plnou právní sílu, je nejbezpečnější ji sepsat ve formě notářského zápisu. Novela občanského zákoníku sice umožňuje i soukromou písemnou závěť, ale u digitálních aktiv je lepší mít jistotu, že bude uznána. Notář vám také pomůže s formulací, aby byly pokyny jednoznačné a nevznikaly mezery.