5 způsobů, jak zautomatizovat administrativu a ušetřit čas

Nikdy nezadávejte své platební údaje na stránce, která vás k platbě přesměruje na neznámou adresu s jinou doménou. Poctivý e-shop vás obvykle nechá platit přímo ve svém rozhraní nebo vás přesměruje na certifikovanou platební bránu s jasnou identifikací obchodníka. Pokud se adresa v prohlížeči během platby „přepíše" na podivný řetězec znaků, okamžitě proces ukončete. Stejně podezřelá je i situace, kdy e-shop vyžaduje zadání CVV kódu z platební karty ještě před samotným odesláním objednávky, „jen pro ověření" – to je standardní postup pro krádež dat.

Neméně důležité je zbavit se před úklidem zbytečností. Pokud na stole leží staré účtenky, prázdné obaly nebo nefunkční propisky, uklidíte je jen na chvíli, protože stejně skončí v odpadkovém koši. Místo abyste je přemisťovali z místa na místo, okamžitě je vyhoďte. Tím ušetříte čas i energii. Jestliže si na takové rozhodování netroufáte, vezměte si krabici na věci, které chcete darovat či vyhodit, a naplňte ji v průběhu úklidu. Uvidíte, jak rychle se prostor vyprázdní a jak se vám uleví.

Základem je zbavit se představy, že předsíň musí mít klasickou skříň. Pokud máte úzkou chodbu, zvažte otevřenou věšákovou stěnu s policemi nad sebou. Na tyč zavěsíte jen věci, které nosíte právě teď, a sezónní oblečení uložíte do boxů na horní police. Ušetříte tím hloubku skříně, která u standardních modelů zabírá zbytečně mnoho místa, a přitom získáte přehledný systém. Pozor jen na to, abyste policemi nezahltili prostor až ke stropu – příliš vysoké poličky se stanou sběračem prachu, který nevyužijete.

Nejdřív si připravte krabice různé velikosti. Nejlepší jsou ty pevné, bez potisku nebo s potiskem, který přelepíte balicím papírem. Budete potřebovat ostrý nůž, nůžky, lepicí pásku (nejlépe textilní), tavnou pistoli a případně vlnitou lepenku na zesílení rohů. Jestli chcete kuchyňku, spojte dvě vysoké krabice k sobě do tvaru písmene L. Vrchní část jedné krabice seřízněte a vytvořte otvor na dřez – stačí do lepenky vyříznout kruh a vložit do něj menší misku. Další otvor na plotýnku nevyžaduje žádný speciální materiál, jen nakreslete černým fixem kruhy a do jednoho z nich přilepte knoflíky jako ovladače.

Na co si dát pozor, aby stavění neskončilo pláčem Nejčastější chyba bývá příliš složité spojování krabic. Tavná pistole je rychlá, ale pokud ji použijete na tenkou lepenku, hrozí, že se materiál prohne a krabice ztratí tvar. Připravte si proto radši víc vrstvy lepenky na místech, kde se krabice dotýkají. Stejně tak pozor na velikost otvorů – když vyříznete do krabice dveře na hračky, děti se jimi brzy omrzí prolézat, pokud jsou příliš malé. Nechte otvor alespoň o deset centimetrů větší, než je rameno nejširšího dítěte.

Prostor opticky zvětšíte i tím, že nábytek umístíte šikovně vůči světlu. Nízká komoda pod okno nezastíní denní světlo, zatímco vysoká skříň ano. Pokud máte jediné okno, natočte k němu pohovku spíše kolmo, ne čelem, aby za vámi při posezení zůstal volný výhled. Zrcadlo naproti oknu pak odrazí světlo do celé místnosti a dřevěný nábytek se bude jevit lehčí. A když už se rozhodnete pro doplňky, volte jen pár kousků, které mají praktický účel, a zbytek schovejte do košů nebo krabic, které zapadnou do barevného ladění.

Prvním krokem je identifikace činností, které se opakují ve stejné podobě. Všímejte si, co děláte každý den nebo týden: kopírování údajů mezi aplikacemi, posílání stejných e-mailů, vytváření faktur, zadávání dat do tabulek. Zapište si tyto úkony na papír a označte ty, které vám zaberou nejvíc času. Často zjistíte, že stačí pár kliknutí a úkol se vyřeší sám.

Obchod zase snadno postavíte z jedné velké krabice, kterou postavíte na bok. Vyřízněte do ní okno ve výšce dětských ramen a spodní část ponechte jako pult. Aby obchod vypadal věrohodně, připevněte na horní hranu okna klapku vystřiženou z další krabice – vznikne tak stříška, na kterou děti umístí ceduli s názvem obchodu. Důležité je, aby všechny hrany, které si děti budou osahávat, byly hladké. Přelepte je páskou, jinak hrozí otlaky a říznutí.

Prověřte i samotnou doménu. Podvodné e-shopy často používají adresy s překlepy známých značek nebo příponami, které nesouvisí s cílovým trhem, například koncovky pro vzdálené země. Všímejte si data vzniku domény – pokud je e-shop starý jen pár týdnů a už láká na masivní slevy, je to vysoce rizikové. Pomocí nástroje na kontrolu stáří webu to zjistíte snadno. Zkontrolujte také, jestli web používá šifrované připojení (zamknutý visací zámek v adresním řádku), ale pamatujte, že certifikát dnes zvládne mít i podvodník – je to jen jedna z mnoha indicií.