Než začneš zálohovat, nastav si pravidlo 3-2-1

Nejjednodušší a nejbezpečnější je začít vestavěnou utilitou. V systému Windows otevřete aplikaci Čištění disku (spustíte ji přes nabídku Start) a vyberte jednotku C. Zaškrtněte položky, které opravdu chcete smazat – dočasné soubory, miniatury, staré aktualizace. U položky Stažené soubory si rozmyslete, zda je tam něco důležitého. Po prvním čištění přejděte na rozšířené možnosti a smažte i staré body obnovení. V macOS použijte funkci Úložiště v části O tomto Macu, která vám ukáže, co zabírá místo – odtud můžete přímo mazat staré zálohy Time Machine nebo mezipaměti aplikací.

Pravidlo 3-2-1 je jednoduchá strategie, která výrazně snižuje riziko ztráty dat. Spočívá ve vytvoření tří kopií dat, uložených na dvou různých médiích, přičemž jedna kopie je fyzicky mimo vaše zařízení. Než začnete, zkontrolujte, co skutečně potřebujete zálohovat – obvykle to nejsou programy ani systémové soubory, ale dokumenty, fotky, videa a případně e-mailové databáze.

Jak zařídit, aby třetí kopie skutečně přežila i katastrofu Třetí kopie musí být uložena mimo domov, ideálně v jiné budově nebo u důvěryhodné osoby. Můžete použít cloudové úložiště, ale pokud chcete mít data plně pod kontrolou, dejte disku do bankovní schránky nebo k rodičům. Nezapomeňte ale na fyzickou bezpečnost – disk by měl být šifrovaný, abyste ochránili citlivá data před zneužitím. Častou chybou je, že lidé třetí kopii uloží jen na flash disk, který pak založí do šuplíku a zapomenou na něj – i to je v pořádku, ale měli byste ho pravidelně aktualizovat.

Než začnete s úklidem, ujasněte si, co vlastně chcete odstranit. Do kategorie nepotřebných souborů patří dočasné soubory z prohlížeče, staré instalační balíčky, prázdné koše, staré body obnovení systému, ale i duplicitní fotky či dokumenty. Ne všechny soubory jsou ale bezpečné k smazání – systémové soubory ve složce Windows nebo knihovny aplikací raději nechte být, jinak riskujete nestabilní systém.

Na závěr si zvykněte na pravidelnou údržbu. Jednou za měsíc spusťte čištění disku, jednou za čtvrt roku projděte složky s dokumenty a stáhněte si zálohy. Nepotřebné soubory se nehromadí přes noc, ale postupně – a čím déle je ignorujete, tím náročnější je pak úklid. Nezapomínejte ani na koš – pravidelně ho vyprazdňujte, jinak vám zabírá místo i to, co jste už dávno smazali. A hlavně: nemažte nic, co byste mohli ještě potřebovat, a pokud máte pochybnosti, raději si soubor před smazáním zkopírujte na externí disk.

Typickou chybou začátečníků je koupit si příliš levné zařízení neznámé značky. Často pak nefunguje spolehlivě, špatně se páruje nebo se odpojuje od sítě. Vyplatí se investovat do ověřeného výrobce, byť za o něco vyšší cenu. Také si dejte pozor na to, že některé chytré zásuvky neumějí měřit spotřebu energie. Pokud chcete sledovat, kolik elektřiny spotřebuje vaše lednička nebo klimatizace, pořiďte rovnou model s měřením. Jinak budete muset později dokupovat další vybavení.

Další vrstvou jsou soubory, které vznikají při běžné práci – dočasné soubory v prohlížeči, mezipaměti aplikací a staré protokoly. Tady už je lepší sáhnout po specializovaném nástroji, ale pozor – většina z nich zobrazuje reklamy, instalovat do počítače další „čistič" sám o sobě není nejlepší nápad, protože mnohé z nich jsou plné bloatwaru. Bezpečnější je použít nástroj, který už máte – třeba správce úložiště přímo v systému, nebo si vystačíte s ručním průchodem složek jako Dočasné soubory (v Windows) nebo ~/Library/Caches (v macOS).

Prvním krokem je vytvoření dvou lokálních kopií. Jednu si uložte na interní nebo externí disk, který je běžně připojen k počítači. Druhou kopii umístěte na jiné médium – může to být externí disk, který připojíte pouze během zálohování, nebo síťové úložiště (NAS). Důležité je, aby šlo o fyzicky oddělené zařízení. Typickou chybou je ukládání obou kopií na jeden disk do různých složek – to vás neochrání před selháním disku ani před ransomwarem.

Když přijde na zálohování, většina lidí to odkládá, dokud není pozdě. Jednou z nejspolehlivějších metod, jak ochránit svá data, je pravidlo 3-2-1. Jeho princip je jednoduchý: vytvořte si tři kopie svých dat, uložte je na dvou různých typech médií a jednu z kopií mějte mimo domov. Tato strategie minimalizuje riziko ztráty dat při selhání hardwaru, krádeži nebo přírodní katastrofě.

Typická chyba uživatelů je, že se snaží ušetřit místo mazáním souborů v system32 nebo v adresáři Program Files. Nikdy nemazejte soubory, které neznáte – pokud si nejste jisti, raději je nechte být. Stejně tak nemá smysl mazat vše, co program nabízí – někdy je lepší nechat některé dočasné soubory, protože je systém znovu vytvoří a celý proces jen zpomalí. Pravidlo: pokud po vyčištění máte o 10 GB méně, ale počítač se výrazně zpomalil, je to špatný signál.